Hoe een goed evenement organiseren – gebeurtenis?

Bij het organiseren van een evenement voor zakenpartners, werknemers of journalisten willen we dat gasten zich niet alleen op hun gemak voelen, maar ook dat ze zich op een unieke manier herinneren. Waarop  moet je letten om dit effect te bereiken? Experts van het bedrijf Konferental, die al meer dan 1000 evenementen voor hun klanten hebben georganiseerd, hebben geprobeerd gebeurtenis een lijst te maken die kan helpen.

1. Het doel is middelen te dicteren,

Dat wil zeggen: pas het scenario, de attracties en de multimedia-instelling aan de cultuur van uw bedrijf, de specificiteit van de doelgroep en de doelen die u wilt bereiken dankzij de organisatie van het evenement.

Het merk van uw bedrijf heeft een uniek karakter en de juiste setting van het evenement kan dit extra benadrukken en versterken in de hoofden van de gasten. Uitgaande van de selectie van de plaats, via de multimediale instelling (bijv. Verlichting met gebruik van bedrijfskleuren, presentaties met het bedrijfslogo of advertenties op de schermen tijdens het evenement), tot het scenario van het evenement; bij het bepalen van deze elementen, zou er geen ruimte voor toeval zijn. Zowel in het scenario van het officiële gedeelte als in het entertainmentgedeelte moet rekening worden gehouden met de potentiële voorkeuren en verwachtingen van de groep van onze gasten, zodat ze de kans krijgen om met belangstelling of zelfs met bewondering te worden ontvangen, en niet … met afkeer. We moeten niet vergeten dat bij het kiezen van attracties voor het script, we associaties opbouwen in de gedachten van onze gasten tussen het karakter van dit spel en het imago van ons bedrijf. Bij het plannen van een agenda, maar ook bij het regelen van interieurs waarin het evenement plaatsvindt, moet u nadenken over wat de belangrijkste doelen van het evenement zijn: aantrekkelijke presentatie van de producten of services van ons bedrijf, gasten voorzien van inhoudelijke kennis en onze medewerkers promoten als competente experts, informatie uitwisselen gebeurtenis over de branche, gasten van goed amusement voorzien of nauwere relaties aangaan met partners of werknemers? Er zijn meestal een paar van deze doelen, en het scenario houdt niet altijd rekening met de ruimte en de omgeving voor degenen die echt het belangrijkste voor ons zijn. Het is de moeite waard om jezelf af te vragen vragen als:

– Is het programma intens en overladen met attracties, of moet het meer tijd en ruimte laten voor rustige discussies in de lobby?

– Willen we dat onze gasten een grondige kennis hebben van de technische nuances die verband houden met onze sector, of proberen we hen te imponeren met de juiste belichting en benadrukking van producten? Willen we dat de deelnemers passieve kijkers zijn of hen in staat stellen om actief deel te nemen en te communiceren; bijvoorbeeld in de vorm van competities met betrekking tot kennis die wordt geboden in presentaties van sprekers, of om het testen van producten in een aantrekkelijke vorm mogelijk te maken?

– Zal het inhoudelijke deel het klus van het programma zijn, of concentreren we ons erop de gasten unieke ervaringen en goede ervaringen te bieden, hen aan te moedigen plezier te hebben?

Deze voorbeeldlijst behandelt het onderwerp natuurlijk niet, en de reeks vragen zal variëren afhankelijk van de kenmerken van de industrie, het bedrijf en de gast. Zeker, het creëren van zelfs basale tactische veronderstellingen zal ons helpen de situatie te vermijden waarin we een “leuke gebeurtenis” organiseren (meestal een aanzienlijke kostenpost), wat ons echter niet doet beseffen wat het belangrijkst voor ons is. Doelen, vorm en inhoud moeten een samenhangend geheel vormen.

2. Sla niet op kwaliteit gebeurtenis,

dwz: gebruik beproefde onderaannemers en focus op hoogwaardige mensen en multimedia-apparatuur.

Sprekers die interessante onderwerpen op een aantrekkelijke manier zullen presenteren. De omroeper die het bedrijf zal vermaken in plaats van saai of walgelijk. Een artistiek programma dat niet als een cliché zal worden beoordeeld. Betrouwbare hoogwaardige apparatuur en efficiënte technici. Dit is een absoluut minimum bij het organiseren en bedienen.

Schermstoring of transmissiestroom? Gebroken gebeurtenis laptop of microfoon? Communicatiestoornissen tijdens audiotransmissie? Vertaling van slechte kwaliteit wanneer een buitenlandse gast naar u toe kwam? Dergelijke situaties zouden niet mogen gebeuren. We kunnen de kans op voorkomen verminderen als we werken met betrouwbare, ervaren partners en onderaannemers.

Elke organisator van het evenement weet hoeveel moeite, stress en waakzaamheid het kost om alle elementen van het evenement te coördineren. De kwaliteit en de solide benadering van het werk in deze situatie kan niet worden overschat. Het is niet de moeite waard om op dit gebied te sparen.

3. De duivel zit in de details,

dwz: volg nieuwe trends en probeer uw gasten te verrassen met iets origineels.

Soms is een kleine verandering genoeg om een ​​groot verschil te maken. Eens was de standaard dat gasten nogal passieve ontvangers zijn (inhoudelijke inhoud of attracties), tegenwoordig zorgt de organisator van het evenement steeds vaker voor hun betrokkenheid en activering. Als we producten presenteren, doe het dan niet alleen in de vorm van foto’s op dia’s of film. Laat de gasten ze bovendien live zien, in een goed belichte en aantrekkelijk verlichte vorm, en nog beter, als we ze in staat stellen om getest te worden.

Wat maakt een goede corporate event?

Wat maakt een goede corporate event?

Communicatie is belangrijk De corporate events is een geweldige kans om een beetje meer ontspannen en informele omgeving om te worden in staat om te voldoen aan hun collega ‘ s en beter aan. Dit is In wezen onafhankelijk te zijn van nieuwe of reeds gebruikt van een collega te praten met u, sinds de bouw van het team, ongeacht het belangrijk kan zijn voor het bedrijf. Dit zijn de aanvang of évindító partijen om ervoor te zorgen dat dat goed (of zelfs beter) relatie met mijn collega ‘ s, en dit is belangrijk, hoe om te gaan werken in de werk plaats dag in, dag uit.

Geheimen van zakelijke evenementen, d.w.z. 6 + 1 tips, de voorbereiding, organisatie

Geheimen van zakelijke evenementen, d.w.z. 6 + 1 tips, de voorbereiding, organisatieNatuurlijk, om het zo houden, het organiseren van bedrijfsevenementen en een heel goed en de kwaliteit van de programma ‘ s moeten worden. Kan niet gedwongen worden, noch een te lijden door middel van een verplicht bájolgásnak, die zich genoodzaakt ziet. En het helpt niet, als een dergelijke kans is verplicht voor het uiterlijk, omdat het kan zijn dat iemand een miljoen dingen in je vrije tijd, bij het niet naar zo ‘ n evenement.

Als u al évindító bedrijfsfeest, gaf me de hoofden zou geen kwaad om te gaan met de kennis die de vakantie comfortabel te kunnen terugkeren naar het werk terug aan de collega ‘ s niet zeker bereid om te participeren in een dergelijk geval. Dus de évindító bedrijfsfeest is de eerste en belangrijkste regel is om iets te doen, een programma voor het organiseren van een (bij voorkeur buiten) dat u daadwerkelijk genieten van de medewerkers. Op dit moment hoef ik niet te nemen een poll van wat mensen willen, wat kan me voorstellen dat u kunt besteden uw tijd.

Als u niet in de hoofdstad of in zijn omgeving, maar een beetje verder, een echte landelijke sfeer en de frisse lucht die je wilt organiseren van deze twee-daagse evenement, bijvoorbeeld, de Zichy Park Hotel is een prachtig pand kans een kans, want ze zijn voorbereid, een aantal van de programma-opties, en de prachtige omgeving staan voor u klaar!
De corporate events geheimen, d.w.z. 6 + 1 van advies voordat u aan de slag georganiseerd zijn, of het nu elegant klant vergaderingen, losse teambuilding ervaring, of een paar honderd-persoon professionele conferenties, bedrijfsevenementen, zeker voorzichtig te werk gaan. De genezing zwembad Hotel Drava Thermal Resort met vele jaren ervaring opgedaan in de meest belangrijke aspecten die de moeite waard zijn om aandacht te besteden aan het organiseren van bedrijfsevenementen.

Wat voor soort evenement organiseren?

Wat voor soort evenement organiseren?Eerst zeker je nodig hebt om duidelijk te maken wie en voor welk doel, welk bedrijf het organiseren van het evenement. Ons personeel te motiveren, belonen van een goede oplossing kan zijn een wijn tour of voor een sportieve familiedag, meer ontspannen teambuilding oefening en een lid van de wijngaard mountain parcours-een avontuur of een paar dagen van ontspanning en wellness Drava Hotel heeft een wellness-spel voor een reden.

De verplichte training ook sorteren van de Drava Hotel, want na de stage periode dapper het meeste uit van team-building. Cliënt te voldoen, wilt u misschien graag een subtielere, meer elegante programma te organiseren, bijvoorbeeld, een gastronomische wijn bij het diner, of een beroemde foto van de presentatie van de professionele prestaties van tolken mogelijkheid om te wedden met een gala diner. Als partners hebben reeds een goede kennis, een meer directe sfeer van het evenement, zoals een mini-tennis toernooi of de Drava Hotel chef geleid door de cook-off kan ook geregeld worden voor hen, unieke vorm, alle omstandigheden van Uw behoeften.

De juiste datum voor het evenement is de sleutel tot het succes!  Zeker de moeite waard om te kiezen voor de datum dat er voldoende tijd moet blijven, met de juiste voorbereiding, de deelnemers van het evenement identiteit ontwikkeling, evenals de locatie, de catering, het programma is ingesteld. De datum is ingesteld voor bij en de duur van een evenement bepaling zeker aandacht besteden aan de aard van het evenement en de deelnemers wensen.De corporate evenementen in het geval van, als je kunt, het vermijden van de vrijheid periode (juli–augustus en de tweede helft van december), business partners en streven, zoals programma ‘ s om de datum te wijzigen. Meer klanten zeker een meer aangename ervaring zal een herfst wijn diner villány wijnen, zoals een vier-daagse oktober avontuur, misschien een varken slachten boerderij avontuur, de Drava Hotel gebied.

Nuttige tips voor de perfecte reünie organiseren

Nuttige tips voor de perfecte reünie organiseren

De klasse komt om het leven van een persoon is een belangrijke gebeurtenis, omdat op dit moment, re-live de oude herinneringen, we zullen elkaar weer ontmoeten oude vriend met een aangename geval binnen het kader van. Als u het organiseren van deze belangrijke gebeurtenis, dan kunnen de volgende tips nuttig zijn.

Hoe te beginnen met de planning?

Hoe te beginnen met de planning?Zodra iedereen komt in je leven is het moment waarop je vervagen mijn middelbare school herinneringen, en hield de eerste klasse vergadering. Op dit moment, iedereen koorts, en beginnen om klaar te zijn voor de grote gebeurtenis, want het is natuurlijk, dat iedereen de beste vorm van je willen.

Als je vond dat de grote taak die u het organiseren van de reünie, het is niet een eenvoudige zaak, maar het is niet onmogelijk om zich op deze manier. De volgende zijn enkele nuttige adviezen proberen we het lichaam te voorzien van een relatie, presenteren we u de beste scène, en wat het waard is om ook aandacht te besteden aan het evenement.

De eerste stap is om contact met mijn ex-klasgenoten. Gelukkig, tegenwoordig, social media interfaces versimpeling van de situatie, omdat de oudere leeftijdsgroep ingeschreven de meest populaire community-sites, is het gemakkelijker om hen te bereiken dan als je nodig hebt om te traceren van de telefoon-nummer.

Op dit moment gemakkelijk de groep voor het maken van de gebeurtenis voor u, u hoeft dus niet een voor een voor iedereen te beschrijven van de details. Hier te helpen in de organisatie in verbinding met de anderen, omdat ze weten dat het geven van ideeën, en je kunt praten, met wie, wat zou je willen.

Wat is uw perfecte locatie?

Wat is uw perfecte locatie?Een van de meest belangrijke probleem is de locatie, want als de verkeerde kiest, de hele gebeurtenis kan van invloed zijn op de postzegels. Maar wat zijn de grootste verwachtingen van de locatie? Het is zeer belangrijk dat een plaats die gemakkelijk toegankelijk is, omdat iedereen dat willen we niet het ongemak van het reizen. Belangrijk is verder om een plek kiezen waar je een aangename, ongestoord gesprek.

De doel Lijn bistro perfect overeen met de genoemde eisen, omdat het is gemakkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer en met de auto, en de bis-fabrikant een eigen parkeerplaats dus parkeren is geen probleem. De Groupama arena is gelegen in de super klasse reünie site ongestoord verhaal elkaar, wat is er gebeurd met jullie want ik kan het niet aan! De aangename sfeer van de plek naast de gastronomie liefhebbers zullen ook verbazen dat de reünie is speciaal goede, want het goede eten en de drankjes zijn van essentieel belang op zo ‘ n avond, want,

Wat maakt een goede corporate event? Wat maakt een goed personeelsfeest? Zelfs wat maakt een hoge kwaliteit, onvergetelijk en een mooie herinnering voor iedereen? Goed, daar verschillen de meningen over, maar laten we zien nu, wat hebt u een bedrijf te verzamelen, die tot het einde van het jaar, tot évindító, het punt is, in een goede stemming van de dag.